Prosedur-Prosedur dalam Inventory meliputi Prosedur Pemprosesan, Penerimaan Barang, Pengadaan serta Prosedur jika Barang yang diminta Tidak Ada

اَلسَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُه

(Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh)

Puji Syukur kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta'ala yang telah memberikan Rahmat, Karunia, Taufik dan Hidayah-nya kepada kita semua sehingga kita masih dapat hidup di Dunia ini, serta semoga kita semua selalu mendapat Inayah dan Lindungan dari Allah Subhanahu Wa Ta'ala. آمِيْن يَا رَبَّ العَالَمِيْنَ “Aamiin ya Rabbal'alamin” ...

Shalawat, Salam serta Taslim kepada sang Revolusioner Dunia, Junjungan Alam Nabi Besar Sayyidina Maulana Muhammad Shallawlahu ‘Alaihi Wasallam yang telah membimbing kita dari zaman Kegelapan dan Kebodohan menuju zaman Terang Benerang, sangat jelas perbedaan antara Hak dan Bathil serta penuh dengan Ilmu Pengetahuan seperti saat ini.

Pada Artikel ini kami akan menjelaskan mengenai Prosedur-Prosedur dalam Inventory meliputi Prosedur Pemprosesan, Prosedur Penerimaan Barang, Prosedur Pengadaan serta Prosedur Jika Barang yang Diminta Tidak Ada. Sebelum masuk ke Materi marilah kita membaca Ta‘awuz : أَعُوذُ بِاللَّهِ مِنَ الشَّيْطَانِ الرَّجِيمِ “A’udzu billahi minasy syaithonir rojiim” dan Basmalah : بِسْمِ اللهِ الرَّحْمٰنِ الرَّحيمِ “Bismillahirraahmanirrahiim” Agar Bacaan yang dibaca menjadi Berkah dan Bermanfaat. آمِيْن يَا رَبَّ العَالَمِيْنَ “Aamiin ya Rabbal'alamin” ...

Prosedur Pemprosesan

1. Pengisian kartu permintaan barang sebanyak dua rangkap. Setelah disahkan kemudian diberikan ke personel gudang.

2. Personel gudang mengeluarkan barang, menulis data permintaan pada Kartu Wadah. Satu lembar kartu permintaan barang disimpan dan yang lain diberikan ke personel pengendalian stock.

3. Personel pengendalian stock mencatat barang yang dikeluarkan dalam kartu.

4. Personel pengendalian stock mencatat barang yang dikeluarkan dalam kartu pengendalian stock dan mencantumkan nilai harga barang. Selanjutnya dilakukan akun, pencatatan biaya dan pengarsipan.

Prosedur Penerimaan Barang

1. Dokumen bukti penerimaan barang disiapkan rangkap dua

2. Setelah barang disimpan di tempatnya oleh personel gudang, datanya diisikan ke dalam kartu wadah . Satu lembar bukti penerimaan barang disimpan disini

3. Kartu stock diisi oleh personel Pengendalian Stock, harga barang dicatat pada Bukti Penerimaan Barang. Dokumen ini kemudian diserahkan ke bagian akuntan

4. Bagian akuntan mencatat debet/kredit biaya Bukti Penerimaan Barang dan menyimpannya

Prosedur Pengadaan

1. Personel gudang memberi informasi barang apa yang dibutuhkan kepada Bagian Pengadaan

2. Personel bagian pengadaan melakukan perundingan dengan bagian keuangan mengenai kesepakatan harga, besarnya anggaran dan sebagainya

3. Bagian pengadaan menghubungi pemasok untuk memesan barang kebutuhan yang telah disetujui

4. Pemasok menyerahkan barang yang dibutuhkan ke bagian gudang untuk disimpan/diberikan kepada pemakai

5. Bagian gudang menyerahkan barang yang dibutuhkan kepada pemakai dan sebagian disimpan sebagai stock.

Prosedur Jika Barang yang Diminta Tidak Ada

1. Personel pengendalian stock mengajukan pesanan

Pembelian rangkap lima yang akan diteruskan ke :

a. Supervisor pemeliharaan

b. Bagian Gudang

c. Bagian Pengendalian Stock

d. Bagian akuntan

e. Pemasok

2. Pada saat barang yang dipesan tiba, dilakukan pemeriksaan barang oleh bagian gudang

3. Pemeriksaan barang juga harus dilakukan oleh supervisor pemeliharaaan

Demikian Artikel mengenai Prosedur-Prosedur dalam Inventory meliputi Prosedur Pemprosesan, Penerimaan Barang, Pengadaan serta Prosedur Jika Barang yang Diminta Tidak Ada, kita akhiri dengan mebaca Hamdallah : اَ الحَمْدُ لِلّٰهِ رَبِّ العَالَمِيْنَ “Alhamdulillahirabbil ’Alamin”.